Produkt / TapInn
TapInn er Aprex sin løsning for virksomheter med ansatte på flere lokasjoner. Produktet hjelper team med geo-fence innsjekk, sjekklister, HMS-rutiner, avviksrapportering og dokumentasjon mens arbeidet faktisk skjer.
Sist oppdatert: 25. mai 2026
Mange feltteam bruker fortsatt papir, Excel, meldinger eller flere separate systemer for oppmøte, timelogg, sjekklister og avvik. Det gir dobbeltarbeid, svak sporbarhet og lite oversikt når ledelsen skal dokumentere hva som faktisk er gjort på hver lokasjon.
En ansatt sjekker inn på riktig lokasjon, utfører sjekklister, legger inn bilder eller notater og melder avvik direkte fra mobilen. Leder får strukturert oversikt over oppmøte, utførte oppgaver, åpne avvik og dokumentasjon som kan brukes til kunderapportering eller internkontroll.
Målet er ikke å overvåke ansatte mer enn nødvendig, men å fjerne manuell rapportering og gjøre ansvar tydelig. Geo-fence og tidsstempler bør brukes med klare rutiner, dataminimering og god informasjon til brukerne.
TapInn kan være et selvstendig verktøy eller inngå i en større arbeidsflyt med lønn, CRM, oppgaveverktøy, rapportering eller kundedashboards. Før produksjonsbruk bør datakilder, rettigheter, eksport og integrasjonspunkter avklares.
TapInn bør beskrives gjennom konkrete arbeidsflyter, ikke brede produktløfter. Dette er de viktigste modulene å avklare i en pilot.
Ansatte kan sjekke inn og ut på riktig lokasjon, med tidsstempel og tydeligere grunnlag for oppmøte og timer.
Oppgaver kan standardiseres per kunde, bygg, sone eller arbeidsordre slik at kvalitet blir mer repeterbar.
Avvik kan registreres med tekst, bilde, kategori, ansvarlig og status, slik at oppfølging ikke forsvinner i meldinger.
Utført arbeid kan samles som rapportgrunnlag for kunder, internkontroll, ledere eller revisjon.
Data kan kobles videre til lønn, CRM, rapportering eller andre systemer når API-er og rettigheter tillater det.
Første versjon bør testes på et avgrenset team, et utvalg lokasjoner og tydelige målepunkter.
TapInn passer best for virksomheter med ansatte i felt, flere lokasjoner og behov for dokumentert oppmøte, sjekklister, HMS eller avvik.
Nei. Geo-fence kan brukes til innsjekk/utsjekk rundt definerte lokasjoner. Bruken bør være tydelig forklart, begrenset til formålet og behandles etter gjeldende personvernregler.
Ja. Renhold er et naturlig bruksområde fordi lokasjoner, sjekklister, avvik, bilder og kunderapportering ofte er sentrale deler av arbeidsflyten.
Ja, når systemene har API, eksport, webhooks eller andre trygge integrasjonspunkter. Integrasjoner bør avklares i pilotfasen.
TapInn bør innføres med klare rutiner for hva som logges, hvorfor det logges, hvem som har tilgang og hvor lenge data lagres. Særlig lokasjonsdata krever ryddig informasjon, dataminimering og kontroll på formålet.
Send kort om antall ansatte, lokasjoner, dagens timelogg, sjekklister, HMS/avvik og hvilke systemer TapInn eventuelt må snakke med.
Kontakt Aprex om TapInn