Datagrenser før modellvalg
Et AI-prosjekt bør starte med hvilke data løsningen faktisk trenger, hvem som kan se dem, hvor de behandles og hva systemet ikke skal ha tilgang til. Modellvalg kommer etter dette. Aprex skiller mellom offentlig innhold, interne dokumenter, personopplysninger, konfidensiell informasjon og produksjonsdata.
Tilgangsstyring og roller
Når løsningen brukes av flere personer eller avdelinger, bør den ha tydelige roller. Noen brukere kan lese, andre kan godkjenne, og enkelte handlinger bør kreve ekstra kontroll. Dette er spesielt viktig i AI-agenter, dokumentflyt, feltarbeid og integrasjoner mot fagsystemer.
Logging og sporbarhet
Produksjonsnære systemer bør kunne vise hva som skjedde, når det skjedde og hvilket system eller hvilken bruker som utløste handlingen. Logging er viktig for feilsøking, kvalitet, intern kontroll og trygg bruk av automatisering.
Menneskelig ansvar
AI kan foreslå, oppsummere og klargjøre arbeid, men den bør ikke skjule ansvar. Der beslutninger påvirker kunder, økonomi, sikkerhet, juridiske vurderinger eller drift, må det være klart når mennesker skal kontrollere og godkjenne.