Kontaktskjemaet
Skjemaet sender e-postadresse og melding, som begge er påkrevd, samt navn og bedrift hvis du fyller dem ut. Sammen med innholdet følger tre tekniske opplysninger fra forespørselen: hvilken adresse skjemaet ble sendt fra, IP-adressen din og nettleserens user agent. Alt dette sendes som én e-post til post@aprex.no, med din adresse som svaradresse. Det lagres ikke noe annet sted på nettstedet.
AI-samtalen i Studio
Det du skriver i samtalen sendes til Vercel AI Gateway, som videresender det til språkmodellen Aprex bruker. Meldingene lagres ikke i noen database hos Aprex. Serverloggen for hver tur inneholder bare tellere og kategorier - hvilket tema samtalen ble låst til, hvilken fase den er i, hvor mange turer og signaler som er registrert - ikke det du faktisk skrev.
Når du sender samtalen videre
Velger du å sende saken videre fra Studio, sendes e-postadressen din, eventuelt firmanavn, den oppsummerte saken og de siste tolv meldingene i samtalen som e-post til post@aprex.no. Du får samtidig en kopi til din egen adresse. Dette skjer bare når du selv trykker på det - samtalen sendes ikke videre automatisk.
Hvem behandler opplysningene for Aprex
Nettstedet driftes på Vercel, som også leverer AI-gatewayen samtalen går gjennom, botbeskyttelsen på API-rutene og en besøksmåling uten informasjonskapsler. Språkmodellen leveres av Anthropic gjennom gatewayen. E-post til og fra post@aprex.no håndteres av e-postleverandøren som drifter Aprex sitt domene. Aprex bruker ingen annonsenettverk, sporingspiksler eller tredjeparts analyseverktøy på nettstedet.
Behandlingsgrunnlag
Henvendelser behandles for å svare deg og eventuelt forberede en avtale, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Teknisk informasjon som IP-adresse og user agent, samt rate-limiting og botbeskyttelse på API-rutene, behandles ut fra berettiget interesse i å holde tjenesten tilgjengelig og hindre misbruk, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Hvor lenge opplysningene beholdes
Henvendelser ligger i Aprex sin e-postkasse så lenge de er nødvendige for å følge opp dialogen eller kundeforholdet, og slettes når de ikke lenger er det. Du kan når som helst be om sletting ved å skrive til post@aprex.no. Rate-limiting-telleren lever bare i minnet på serveren og nullstilles løpende; den lagres ikke.
Rettighetene dine
Du kan be om innsyn i opplysningene Aprex har om deg, få dem rettet eller slettet, be om begrenset behandling, protestere mot behandlingen og få utlevert opplysningene du selv har gitt. Send henvendelsen til post@aprex.no. Mener du at behandlingen er i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.
Ikke send sensitive opplysninger
Beskriv gjerne arbeidsflyten, systemene og problemet, men ikke send passord, helseopplysninger, personnumre eller fortrolige opplysninger om kunder og ansatte gjennom skjemaet eller AI-samtalen. Skal Aprex behandle slike data i et prosjekt, avtales det separat med databehandleravtale.